Pengurusan Fail Panitia.

Assalamualaikum, salam sejahtera dan salam Satu Malaysia.

Pengurusan fail panitia sememangnya memeningkan kepala ketika pertama kali kita menguruskannya. Pada awal pelihatan, fail ini nampak membebankan dan seakan-akan tidak berfungsi. Namun, alah bisa tegal biasa dan kewujudan fail-fail ini banyak membantu guru untuk meningkatkan prestasi subjek yang diajarkan. Sebagai contohnya, fail laporan penyeliaan daripada pihak pentadbir membantu mempertingkatkan mutu pengajaran guru.
        Berikut ialah senarai fail yang perlu diberi perhatian oleh setiap ketua panitia dan guru:

1) Fail Induk
- Surat menyurat dan minit mesyuarat (mesyuarat diadakan sekurang-kurangnya 4 kali dalam setahun).
- Surat pekeliling berkaitan dengan panitia.

2) Fail Sukatan Pelajaran
- Sukatan pelajaran berdasarkan tahun semasa.
- Huraian Sukatan Pelajaran.
- Rancangan Pelajaran Tahunan berdasarkan tahun semasa.
- Senarai buku rujukan guru dan murid-murid berdasarkan tahun semasa.
- Plan J (negeri Johor sahaja)

3) Fail Program Kecemerlangan  
- Perancangan program tahunan.
- Laporan pelaksanaan program.
- Program peningkatan akademik (lazimnya diadakan selepas audit akademik dilaksanakan).

4) Fail Pentaksiran dan Penilaian
- Analisis keputusan peperiksaan awam dan peringkat sekolah.
- Analisis pencapaian mata pelajaran dalam peperiksaan awam dan peringkat sekolah.
- Program Headcount.
- Post mortem sesudah peperiksaan.

5) Fail Penyeliaan
- Jadual penyeliaan berdasarkan tahun semasa.
- Laporan penyeliaan Pengajaran dan Pembelajaran oleh pemerhati.
- Tindakan yang dilakukan setelah pencerapan dilaksanakan.

6) Fail Pemeriksaan Buku Ramapaian
- Jadual pemeriksaan buku rampaian 2012.
- Laporan pemeriksaan buku ramapaian, buku kerja dan buku nota.

7) Maklumat guru mata pelajaran
- Maklumat peribadi setiap guru yang berada di bawah sesuatu panitia
 (sentiasa dikemaskini mengikut tahun).
- Jadual waktu mengajar guru.
- Carta organisasi panitia. (sentiasa dikemaskini mengikut tahun)

Panduan untuk mengurus fail.

• Simpan di tempat yang sesuai dan susun mengikut turutan.
• Pastikan fail tersebut dilabel mengikut cara pengurusan fail yang ditetapkan (fail putih).
• Sentiasa kemas kini dari semasa ke semasa.
• Jangan bertangguh kerana akan menyebabkan fail ini bakal menghimpit kepala anda.
• Anggaplah tugas mengurs fail ini sebagai ibadah. Nescaya akan mendapat kemanisannya daripada Allah swt.
• Kena ingat bahawa guru juga penGURUs.

Sekian, banyak lagi yang ingin kami kongsikan. Terima kasih kerana membaca.